Las vidas se volcaron de la noche a la mañana al comienzo de la pandemia de Covid-19. Los bloqueos enredaron la cadena de suministro y aparentemente afectaron a casi todas las industrias. La escasez de productos exacerbó los precios más altos y los retrasos en los envíos. Aunque la recuperación generalizada parece estar en el horizonte, muchas partes de la industria de la construcción aún enfrentan efectos persistentes. La industria depende de materiales y equipos para construir proyectos, por lo que surgen problemas cuando los retrasos llegan a los plazos de entrega que no se prevén junto con la volatilidad de los precios.
Frente a posibles demoras en la Ciudad de El Paso Proyecto del Centro de Comando de la Policía Regional de Eastside, el equipo de El Paso de Sundt Construction trabajó de manera eficiente y colaborativa para prepararse para los aumentos de precios y la escasez de productos desde el comienzo de la preconstrucción hasta la construcción.
Eficiencia durante la preconstrucción
La consistencia en los precios a lo largo de todas las fases previas a la construcción hasta el inicio de la construcción es crucial. “Tratamos de asegurar los precios desde el principio con cartas de intención”, dijo el Gerente de Proyecto Luis Licon. “Tratamos de encontrar formas de asegurar los precios, trabajando rápidamente para determinar las inclusiones y exclusiones según los planos del contrato”.
El equipo no solo trabajó directamente con los subcontratistas en sus precios, sino que fue un paso más allá con los precios del fabricante. “Hicimos esto principalmente con subcontratistas que tenían material más caro y plazos de entrega más largos”, dijo Luis. “Algunos de ellos [los subcontratistas] nos enviaron una carta del fabricante citando que se verían afectados con precios elevados y cuánto tiempo podrían mantener sus precios actuales”.
La ingeniera de proyectos Jennifer Peralta trabajó en las cartas de intención y los contratos con los diversos subcontratistas, solicitando fechas sobre el tiempo de entrega de los materiales y las fechas previstas de llegada. Los plazos continúan evolucionando. “Para la mayoría de ellos [los subcontratistas], ha habido una reducción de dos o tres semanas de lo que inicialmente nos dieron”.
Cuando llegó el momento de presentar el Precio Máximo Garantizado (GMP), la estimadora principal Yazmin Trueba agregó diferentes contingencias y asignaciones. “Debido a que se ha vuelto cada vez más difícil predecir los precios [materiales] después de la pandemia, tomé en cuenta la escalada de precios al principio en lugar de lidiar con ella más adelante cuando la programación y los precios están bloqueados”, dijo Yazmin.
La comunicación ha sido vital en la construcción. Yazmin señaló: "Se trata de educar al propietario con nuestros procesos, para que sepa que estamos siendo proactivos para tratar de mitigar los costos de escalamiento". La comunicación y la construcción de relaciones pagaron dividendos en la forma en que el equipo mantuvo el proyecto dentro del presupuesto.
Hacia adelante en la construcción
A principios de febrero, el equipo inició la construcción de la instalación de $33 millones y 41,000 pies cuadrados. Los superintendentes Mike Domínguez Jr., Mike Bañuelos y Jaime Pérez comparten un cronograma semanal con los subcontratistas para determinar cuándo deben llegar los materiales y el equipo y evitar demoras innecesarias.
“Felicitaciones a los superintendentes”, dijo Luis. “A través de su planificación y programación diligentes, han podido trabajar con el propietario y el equipo de diseño para reducir las demoras y minimizar los impactos de tiempo”.
Planificación para el futuro
La inflación, la volatilidad del mercado y los conflictos mundiales continúan contribuyendo a la imprevisibilidad de los costos de los materiales y los plazos de entrega. La industria continúa enfrentando desafíos para satisfacer la creciente demanda de construcción. El equipo de Sundt continúa trabajando de manera proactiva con los propietarios para realizar un seguimiento de los aumentos de costos, los plazos de entrega prolongados y brindar asistencia de diseño a los subcontratistas para minimizar los impactos de tiempo en los proyectos.
Cuando se le preguntó sobre el futuro, Luis dijo: “En este momento, nuestro objetivo es llegar al final del proyecto con sorpresas mínimas. Entonces, planificamos y documentamos. Podría haber un tiempo de entrega prolongado, pero podemos minimizar el impacto si nos preparamos bien”.
