Desde su inauguración en 1854, el Distrito Escolar Unificado de San Diego ha pasado de ser un pequeño edificio escolar alquilado al segundo distrito escolar más grande de California, con 239 instalaciones educativas y más de 15,800 empleados. A medida que avanzaba hacia el siglo XXI, se volvió vital para el distrito actualizar sus campus.
Los votantes locales aprobaron tres medidas de bonos separadas en 2008, 2012 y 2018: Proposición S, Proposición Z y Medida YY. La Prop. S es una medida de bonos de $2.1 mil millones aprobada por el 68.71 por ciento de los votantes de San Diego en 2008. La Prop. Z es una medida de bonos de $2.8 mil millones aprobada por el 61.8 por ciento de los votantes de San Diego en 2012. La Medida YY es una medida de bonos de $3.5 mil millones aprobada por 65.08 por ciento de los votantes de San Diego en 2018.
La oficina de Sundt en San Diego actualmente está finalizando sus primeros proyectos importantes para el Distrito Escolar Unificado de San Diego y tiene varios proyectos activos que pasan de la preconstrucción a la construcción. Mirando hacia 2023 y más allá, continuaremos enfocándonos en el trabajo del distrito que se alinea con nuestras fortalezas, ya sea renovando, expandiendo o agregando nuevas estructuras. Si bien se han mostrado muchas habilidades en proyectos recientes, algunas nos distinguen como un constructor líder en educación.
Habilidades clave para un constructor K-12
Un desafío importante en el trabajo de modernización de todo el sitio es la planificación alrededor de los campus activos. Con estudiantes presentes todas las semanas, excepto durante las vacaciones de verano e invierno, los horarios de construcción pueden volverse desafiantes ya que dejan poco margen de error. Para la Gerente de Proyectos de Preconstrucción Pam Hermosillo, quien ha liderado los esfuerzos de preconstrucción en cuatro proyectos del Distrito Escolar Unificado de San Diego hasta el momento, el éxito es un acto de equilibrio. Encontrar el “punto óptimo” va más allá de simplemente mantener las escuelas en funcionamiento durante la construcción.
“Estos proyectos pueden ser extremadamente difíciles para muchos contratistas generales para hacer que sus esfuerzos sean eficientes”, dijo Pam. “La cantidad de etapas requeridas para mantener estas escuelas operativas durante la construcción requiere una planificación y coordinación cuidadosas con la escuela. Te sientes como si estuvieras jugando a la rayuela a medida que avanzas de una fase a la siguiente, mientras proteges a los estudiantes y al personal con el entorno de aprendizaje más seguro y menos perturbador”.
Con los proyectos del Distrito Escolar Unificado de San Diego que ahora utilizan el método de entrega Lease-Leaseback, los contratistas se involucran desde el principio en la fase de diseño para trabajar con el propietario y el arquitecto para poner en fase los proyectos de manera más eficiente. “Al tener nuestra experiencia en estimación y capacidad de construcción a bordo desde el principio, hemos ayudado al distrito a encontrar un equilibrio entre la eficiencia de la construcción, que ahorra dinero y minimiza las interrupciones en las operaciones del campus”, dijo Pam. “A veces implica conversaciones difíciles y elecciones sobre qué mantener o eliminar del alcance. Pero ahí es donde entra en juego la confianza que hemos establecido con el distrito”.
Relaciones Sólidas Construyen Proyectos Efectivos
Con cada estructura que construimos o modernizamos para el Distrito Escolar Unificado de San Diego, las relaciones que formamos con diferentes partes interesadas nos permiten crear mejores soluciones. Estos provienen de nuestra colaboración con los equipos de proyecto del distrito y socios de diseño como RNT Architects, y grupos menos visibles como los departamentos de operaciones de planta, paisajismo y servicio de alimentos del distrito.
“En Marston, la única opción para renovar el edificio del servicio de comidas era durante las vacaciones de verano. Este edificio de servicio de alimentos sirve a múltiples campus del distrito”, dijo Pam. “El cronograma condensado para completar este trabajo durante los meses de verano habría significado horas extra, turnos dobles y costos adicionales”.
El gerente de proyecto, Jared Mettee, quien trabajó de cerca con Food Service en Emerson, sugirió que el equipo los involucrara en las discusiones y explorara soluciones alternativas. A través de esas conversaciones, el equipo encontró una solución viable para trasladar sus operaciones de servicio de alimentos a la cocina de la escuela secundaria al otro lado de la calle. Según Pam, “Esta opción nos dio más tiempo para la construcción y las inspecciones, lo que nos permitió mantener el alcance y el presupuesto”.
Las relaciones de Sundt con socios comerciales locales y nuestro conocimiento del mercado también nos permiten tomar decisiones informadas y oportunas. Esto podría implicar encontrar mejores formas de crear un sitio equilibrado sin importar suelo, comparando los métodos de construcción prefabricados con los tradicionales, o valorando la ingeniería de diferentes materiales para maximizar nuestro presupuesto; en pocas palabras, creando eficiencias siempre que sea posible.
“Sundt tenía un conocimiento supremo del alcance del trabajo y el cronograma del proyecto, pero lo suficientemente flexible como para adaptarse rápidamente cuando se desarrollaron retrasos inevitables, condiciones imprevistas y cambios de diseño. Varias veces a lo largo de la vida del proyecto, se implementaron cambios en la secuencia de trabajo o los planes de fases, siempre con aportes expertos desde la perspectiva del contratista, para minimizar los impactos en la duración general del proyecto. Puedo recomendar a Sundt como un socio preferido; a continuación, llevaremos a todo el equipo al proyecto de modernización de todo el sitio de la escuela secundaria Marston”.
– Bob Snipes, Gerente de Construcción, Distrito Escolar Unificado de San Diego
Premio principal más valioso
Según el ejecutivo de proyectos Mike Casey, “Creamos planes específicos de proyectos basados en el alcance y la demografía de los socios comerciales. Hemos encontrado que la clave del éxito en estos planes iniciales es la comunicación con esos socios y el seguimiento constante de nuestras metas establecidas. A partir de ahí, nuestros equipos de proyecto se enfocan en mantener y mejorar esos objetivos a medida que surgen oportunidades a lo largo de la vida del proyecto”.